Общественная значимость электронных изданий и потребность в информации о них нашли свое отражение в Федеральном Законе от 29 декабря 1994 года № 77 "Об обязательном экземпляре документов", в котором установлен порядок предоставления различных видов электронных документов, их регистрации, хранения и включения в национальный библиотечно-информационный фонд.
Производители документов в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр "Информрегистр" пять обязательных экземпляров электронных изданий.
Для решения этой задачи в НТЦ "Информрегистр" в 1996 году был создан Депозитарий электронных изданий. В целях обеспечения деятельности соответствующего структурного подразделения в НТЦ "Информрегистр" были разработаны и реализованы методы, процедуры и технологии сбора, библиографического учета, регистрации и хранения электронных изданий на съемных носителях (CD, DVD и т.д.).
Основными направлениями деятельности Депозитария являются:
- сбор, государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре
Для регистрации, обработки электронных изданий и анализа фонда Депозитария в НТЦ "Информрегистр" внедрена система государственной регистрации информационных ресурсов (СГРИР). Информирование пользователей об электронных изданиях, поступивших в Депозитарий, осуществляется на основе ежемесячно обновляемого электронного каталога "Российские электронные издания" и "Списков новых поступлений", размещенных на сайте НТЦ "Информрегистр".
Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва "Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов" был утвержден перечень библиотечно-информационных организаций, получающих из НТЦ "Информрегистр" обязательный федеральный экземпляр электронных изданий. Депозитарий электронных изданий комплектует фонды Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Парламентской библиотеки Российской Федерации, Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук.
Библиографическая запись электронных изданий создается на основе ГОСТ 7.82-2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов". Классификация электронных изданий производится на основе Универсальной десятичной классификации (УДК) и Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Для заинтересованных пользователей библиографические описания могут быть предоставлены в формате RUSMARC.
В настоящее время фонд Депозитария электронных изданий содержит более 40 000 наименований российских электронных изданий на основных видах съемных машиночитаемых носителей (CD, DVD). Доля электронных изданий на компакт-дисках в национальном библиотечно-информационном фонде ежегодно возрастает, несмотря на активное развитие Интернет-технологий и накопление огромного количества сетевых ресурсов.
В декабре 2004 года в рамках секции по формированию библиотечных фондов Российской библиотечной ассоциации по инициативе НТЦ "Информрегистр" была создана дискуссионная группа "Электронные издания", целью которой является оптимизация процесса комплектования библиотечных фондов российскими электронными изданиями.
