До настоящего времени в Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не внесено понятие «обязательного экземпляра сетевого издания», что приводит к отсутствию централизованного сбора, библиографического учета, регистрации и хранения существующих электронных изданий, распространяемых с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Сводная информация о значительной части социально, научно и культурно значимых электронных изданиях оказывается недоступной для ознакомления с ней широкого круга пользователей.

Целью настоящего пилотного проекта является сбор, библиографический учет, регистрация и хранение электронных изданий сетевого распространения. Регистрация электронных изданий сетевого распространения осуществляется на основе их добровольного предоставления издателями через систему личных кабинетов производителей электронных изданий и производится на платной основе согласно прейскуранту услуг предприятия. Обращаем ваше внимание, что данная деятельность осуществляется не в рамках Закона "Об обязательном экземпляре документов".

На начальной стадии проекта на регистрацию принимаются электронные издания сетевого распространения, имеющие текстовую природу основной информации.

Под электронным изданием сетевого распространения понимается документ в цифровой форме, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий самостоятельные выходные сведения, распространяемый в неизменном виде исключительно через информационно-телекоммуникационные сети.

Под производителем электронного издания сетевого распространения понимается юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированное на территории Российской Федерации и осуществляющее редакционно-издательскую подготовку и публикацию (выпуск) электронного издания, распространяемого с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

В рамках данного проекта не принимаются к регистрации:

• - электронные копии печатных изданий, размещенные в сетевом доступе;
• - копии локальных электронных изданий, изначально выходивших на машиночитаемых носителях (CD/DVD), размещенные в сетевом доступе;
• - постоянно изменяемые и пополняемые (без оформления выходных сведений о фиксированных выпусках) сетевые издания (например, новостные сайты, порталы).

Требования к регистрируемым электронным изданиям сетевого распространения:

• - наличие выходных сведений согласно ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;
• - наличие международного стандартного номера (ISBN или ISSN), принадлежащего данному сетевому изданию и не использованного ранее на другие формы распространения издания (печатное издание; электронное издание на машиночитаемом носителе);
• - наличие свидетельства о регистрации СМИ с указанием формы распространения «сетевое издание» (для периодических изданий).

Внимание! Регистрации подлежит каждый выпуск (номер) электронного периодического издания (самостоятельно оформленный), а не архив журнала в целом.

Для изданий с условием закрытого (платного) доступа издатель должен обеспечить возможность просмотра издания специалистами ФГУП НТЦ "Информрегистр" на бесплатной основе.

Библиографический учет и регистрация электронных изданий сетевого распространения производится в Системе государственной регистрации информационных ресурсов (СГРИР).

Библиографическое описание электронных изданий сетевого распространения составляется на основе ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Проводится индексирование записей посредством классификационных индексов УДК и ГРНТИ.

По итогам регистрации производителю направляется «Свидетельство о регистрации электронного издания сетевого распространения». Сведения о зарегистрированных сетевых изданиях отражаются в личных кабинетах производителей электронных изданий и на сайте ФГУП НТЦ «Информрегистр» в соответствующем каталоге.

Прогнозируется общественная польза от реализации проекта в виде появления сводного библиографического ресурса о вышедших в свет электронных изданиях, распространяемых через информационно-телекоммуникационные сети, и создании основы системы регистрации обязательного экземпляра сетевого издания в будущем.