Общие сведения
Создание и использование электронных научных изданий приобрело особое значение как средство научной коммуникации в образовательной и научной среде. Возможности публикации результатов научных исследований в электронных изданиях, в особенности размещенных в Интернете, и обеспечение их сохранности представляют значительный интерес для соискателей ученых степеней и научного сообщества в целом.
Вопрос организации работы с электронными научными изданиями нашел свое отражение в Постановлении Правительства РФ от 30 января 2002 г. № 74 "Об утверждении Единого реестра ученых степеней и ученых званий и положения о порядке присуждения ученых степеней". В п. 11 данного Положения указано: "К опубликованным работам, отражающим основные научные результаты диссертации, приравниваются публикации в электронных научных изданиях, зарегистрированных в Информрегистре в порядке, согласованном с Высшей аттестационной комиссией".
Для начала практической деятельности по регистрации электронных научных изданий потребовалась разработка соответствующего порядка и правил обеспечения сохранности электронных научных изданий. В 2006 году Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2006 г. № 227 были внесены изменения в порядок согласования регистрации электронных научных изданий. В настоящее время действует "Порядок регистрации электронных научных изданий, публикации в которых приравниваются к опубликованным работам, отражающим основные научные результаты диссертации", согласованный с Федеральной службы по надзору в сфере науки и образования 05 июля 2007 г.
Регистрация и перерегистрация электронных научных изданий осуществляется ФГУП НТЦ "Информрегистр" бесплатно на добровольной основе и распространяется на периодические и продолжающиеся электронные научные издания, зарегистрированные в качестве средств массовой информации, доступ к которым осуществляется через телекоммуникационные сети. Порядок регистрации предусматривает формальную экспертизу журналов во ФГУП НТЦ "Информрегистр", в частности, технологических аспектов и учредительных документов, представленных организациями-учредителями. На основе формальной экспертизы формируется "Список электронных научных изданий", который является основанием для дальнейшей смысловой экспертизы журналов с целью их включения в "Перечень электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите диссертаций на соискание ученой степени доктора наук".
Результатом регистрационной деятельности является создание "Реестра электронных научных публикаций", в котором собраны сведения о зарегистрированных электронных научных изданиях и входящих в их состав публикациях. Все электронные публикации сопровождаются метаинформацией, в качестве которой используются библиографические описания на основе ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Кроме того, эта информация пополняется сведениями об источнике публикации, дате поступления и некоторыми другими сведениями.
Для обеспечения регистрации, сохранности и представления информации об электронных научных журналах разработан программно-технологический комплекс "Реестр электронных научных изданий", в состав которого входит электронный архив, обеспечивающий надежное долговременное хранение копий публикаций в электронных журналах. Такой электронный архив, во-первых, гарантирует неизменность опубликованных материалов, во-вторых, обеспечивает их аккумуляцию и, в-третьих, позволяет сохранять полученные результаты вне зависимости от судьбы самого журнала как электронной системы (сбои технических средств, смена адресов, прекращение существования и т.п.).
Каждой публикации в электронном издании присваивается уникальный идентификационный номер, который должен быть включен в библиографическую ссылку на публикацию. Зарегистрированные публикации представлены в "Информационном бюллетене электронных научных изданий", размещенном на сайте НТЦ "Информрегистр".
Регистрация электронных научных изданий позволяет решить правовые и организационные вопросы создания электронных научных изданий, вопросы представления и обеспечения сохранности электронных публикаций. С 2006 года особое внимание проблемам регистрации электронных научных изданий уделяется на ежегодной Международной конференции "Право и Интернет", в рамках которой проводится соответствующий круглый стол с привлечением представителей органов власти и издателей электронных научных изданий.
На 2009 год регистрацию прошло 71 электронное научное издание, 20 изданий сняты с регистрации в связи с нарушением пунктов "Порядка регистрации электронных научных изданий, публикации в которых приравниваются к опубликованным работам, отражающим основные научные результаты диссертации".
