Общие сведения о депозитарии электронных изданий

Общественная значимость электронных изданий и потребность в информации о них нашли свое отражение в Федеральном Законе от 29 декабря 1994 года № 77 "Об обязательном экземпляре документов", в котором установлен порядок предоставления различных видов электронных документов, их регистрации, хранения и включения в национальный библиотечно-информационный фонд.

Производители документов в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечно-информационными организациями доставляют в Научно-технический центр "Информрегистр" пять обязательных экземпляров электронных изданий.

Для решения этой задачи в НТЦ "Информрегистр" в 1996 году был создан Депозитарий электронных изданий. В целях обеспечения деятельности соответствующего структурного подразделения в НТЦ "Информрегистр" были разработаны и реализованы методы, процедуры и технологии сбора, библиографического учета, регистрации и хранения электронных изданий на съемных носителях (CD, DVD и т.д.).

Основными направлениями деятельности Депозитария являются:
- сбор, государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре

Для регистрации, обработки электронных изданий и анализа фонда Депозитария в НТЦ "Информрегистр" внедрена система государственной регистрации информационных ресурсов (СГРИР). Информирование пользователей об электронных изданиях, поступивших в Депозитарий, осуществляется на основе ежемесячно обновляемого электронного каталога "Российские электронные издания" и "Списков новых поступлений", размещенных на сайте НТЦ "Информрегистр".

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва "Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов" был утвержден перечень библиотечно-информационных организаций, получающих из НТЦ "Информрегистр" обязательный федеральный экземпляр электронных изданий. Депозитарий электронных изданий комплектует фонды Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Парламентской библиотеки Российской Федерации, Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук.

Библиографическая запись электронных изданий создается на основе ГОСТ 7.82-2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов". Классификация электронных изданий производится на основе Универсальной десятичной классификации (УДК) и Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Для заинтересованных пользователей библиографические описания могут быть предоставлены в формате RUSMARC.

В настоящее время фонд Депозитария электронных изданий содержит более 40 000 наименований российских электронных изданий на основных видах съемных машиночитаемых носителей (CD, DVD). Доля электронных изданий на компакт-дисках в национальном библиотечно-информационном фонде ежегодно возрастает, несмотря на активное развитие Интернет-технологий и накопление огромного количества сетевых ресурсов.

В декабре 2004 года в рамках секции по формированию библиотечных фондов Российской библиотечной ассоциации по инициативе НТЦ "Информрегистр" была создана дискуссионная группа "Электронные издания", целью которой является оптимизация процесса комплектования библиотечных фондов российскими электронными изданиями.

Информационные ресурсы



Личный кабинет

 

Новые поступления электронных изданий