Государственная регистрация обязательного экземпляра электронных изданий

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», производители электронных изданий должны доставлять обязательные экземпляры своей продукции в ФГУП Научно-технический центр «Информрегистр» (ст. 13, п. 2).

Производителями электронных изданий являются юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ст. 1).

Электронные издания, подлежащие сдаче как обязательный экземпляр, - это документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (ст. 5).

Не подлежат сдаче в качестве обязательного экземпляра электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (преамбула Закона), т.е. сетевые документы. ФГУП НТЦ «Информрегистр» обращает внимание производителей на то, что специально записывать сетевые электронные издания на машиночитаемые носители и предоставлять их в качестве обязательных экземпляров не нужно!

Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий, записанные на машиночитаемые носители и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются электронными изданиями. Обращаем внимание издателей на то, что при выпуске электронного издания на основе выходившего ранее печатного издания необходимо провести редакционно-издательскую обработку в соответствии с ГОСТ 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», включая присвоение нового ISBN.

Для предоставления обязательных экземпляров электронных изданий необходимо направить в ФГУП НТЦ "Информрегистр":

1. Пять экземпляров электронных изданий (на оптических дисках в пластиковой коробке, без целлофановой обертки, при отправке по почте - посылку необходимо тщательно упаковать, чтобы не допустить потери вида, упаковки и соответствующего технического состояния). В целях сохранности электронных изданий посылки с дисками просьба отправлять весом не более 3 кг!

2. Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания (заполняется на каждое электронное издание) скачать
Инструкция по заполнению “Ведомости сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания”.

3. Сопроводительное письмо на бланке организации с перечнем наименований пересылаемых обязательных экземпляров электронных изданий.

При необходимости получения "Регистрационного свидетельства обязательного федерального экземпляра электронного издания" оно оплачивается согласно прейскуранту услуг, предоставляемых ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сумма платежа включает НДС).

При необходимости получения "Справки об участии в создании электронного издания" на физических лиц (авторов, составителей, редакторов, разработчиков программного обеспечения и пр.) необходимо заполнить заявление - скачать Оплачивается согласно прейскуранту услуг, предоставляемых ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сумма платежа включает НДС).

Обязательные экземпляры электронных изданий и сопроводительные документы просьба отправлять на адрес 107553, г. Москва, ул. Большая Черкизовская, д. 21, стр. 1, ФГУП НТЦ «Информрегистр» (без указания физических лиц!)

После прохождения процедуры регистрации обязательного экземпляра электронных изданий производителям выдается уведомление о регистрации обязательного федерального экземпляра электронного издания.

Полезные ссылки:

ГОСТ Р 7.0.83—2013 "СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения" (дата начала действия - 1.03.2014)

ГОСТ 7.82—2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления"

ГОСТ 7.0.1—2003 "СИБИД. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления".

Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме - RUSMARC

Российская библиотечная ассоциация

Информационные ресурсы


Новые поступления электронных изданий