Для регистрации необходимо заполнить регистрационную заявку (скачать) и представить в НТЦ "Информрегистр" документ, подтверждающий реквизиты организации (частного лица), регистрирующего базу данных.

Заявителю выдается регистрационное Свидетельство государственного образца.

Регистрационные данные постоянно обновляются.
Под обновлением понимается ежегодное подтверждение наличия базы данных у заявителя, а также оперативное внесение сведений при изменении данных о владельце (заявителе) или о зарегистрированной базе данных.
В случае отсутствия подтверждения информации о базе данных она исключается из Государственного регистра баз и банков данных.

НТЦ "Информрегистр" ведет метабазу Государственного регистра баз и банков данных и публикует сведения о зарегистрированных и исключенных из Государственного регистра базах данных в каталоге "Базы данных России".