В течение 2003 года
ФГУП НТЦ “Информрегистр” выполнял работы, направленные на
учет
и систематизацию государственных информационных ресурсов,
разработку технологий, обеспечивающих
повышение эффективности создания и использования информационных ресурсов,
включая их перевод в электронную форму,
нормативное и методическое обеспечение
деятельности ГСНТИ,
совершенствование и развитие
деятельности депозитария электронных изданий.
Заказчиками этих
работ были: Минсвязи России, Минпромнауки России, Объединение “Росинформресурс”,
ЦИТИС.
По договорам с Минсвязи России выполнена НИР "Ведение Государственного регистра баз
и банков данных и фонда Федерального депозитария электронных изданий" (шифр “Регистр”), в рамках которой были
проведены мероприятия и подготовлены необходимые документы:
по направлению "Ведение фонда Федерального депозитария
электронных изданий"
-
пополнился фонд Федерального депозитария электронных
изданий. Общая численность фондов Федерального депозитария по состоянию на 31 декабря
2003 года составила 3743 наименование электронных изданий, из них в 2003 году
поступило 1254 ЭИ (4668 экз.) с оформленными и заверенными сопроводительными
документами в виде ведомостей сдачи обязательного экземпляра электронных
изданий с прилагаемыми (в случае необходимости) листами. Проверены и
отредактированы все 1254 описания, которые содержались в ведомостях сдачи, подготовлены
и выданы 1605 регистрационных свидетельств. В том числе поступило на CD-ROM и DVD-ROM 1012 наименований ЭИ,
на CD-R – 242 ЭИ; все доставленные в 2003 году
электронные издания предназначены для использования на моделях персональных
компьютеров типа IBM.
-
подготовлено новое издание аннотированного
электронного издания «Российские электронные издания» (сетевая кумулятивная
версия), в котором содержатся описания
электронных изданий, поступивших в Депозитарий. Каталог состоит из
библиографических описаний электронных изданий, указателя юридических и
физических лиц и алфавитного указателя. Каталог представлен в 2-х видах: сетевой
версии и электронного издания на оптическом лазерном диске (CD-R). Издание
размещено на сайте НТЦ «Информрегистр» по адресу: http//:www.inforeg.ru.; проведена проверка и редактирование более
1200 описаний, которые содержались в ведомостях сдачи, при этом была
произведена технологическая проверка 4440 экземпляров электронных изданий;
-
подготовлено электронное издание «Российские электронные издания»
(кумулятивная версия) на CD-R. Библиографические описания на электронные
издания составлены в соответствии с ГОСТ 7.82-2001, классифицированы по
рубрикатору УДК и сопровождаются аннотациями;
-
осуществлялась рассылка обязательных экземпляров
электронных изданий в государственные библиотеки. В течение 2003 г. проводились
новые работы по подготовке, распределению и отправке комплектов экземпляра
электронных изданий для РГБ, РНБ и ГПНТБ СО РАН. По состоянию на 30.12.2003 г.
было передано 4706 экземпляров электронных изданий (5298 шт. компакт-дисков).
Этот вид работ потребовал привлечения дополнительных сотрудников;
-
в течение
2003 года были зарегистрированы 10 новых сетевых электронных научных
изданий, перерегистрированы - 6. Список зарегистрированных в 2003 году сетевых
электронных научных изданий был передан в ВАК 30.11.2003 г. Регистрация
осуществляется на основании «Положения о порядке регистрации сетевых
электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите
диссертационных работ», разработанного во исполнение постановления
Правительства РФ от 30 января 2002 г. N 74 “Об утверждении Единого реестра
ученых степеней и ученых званий и Положения о порядке присуждения ученых
степеней” (согласовано с Высшей аттестационной комиссией Минобразования России
и утверждено в Минсвязи России в 2002 г.),
-
продолжались работы по разработке
программно-технологического комплекса (ПТК) Федерального депозитария
электронных изданий на основе программной системы ИРБИС, которые выполняются по договору с
организацией-исполнителем ГПНТБ России; макет ПТК включил в себя совокупность
автоматизированных рабочих места (АРМ) – “Администратор” и “Каталогизатор”.
Интерфейс АРМ “Каталогизатора” включил в себя три входные формы – “описание
материала”, “описание юридического лица” и “описание физического лица”. Интерфейс
АРМ “Администратора” позволяет корректировать интерфейс АРМ “Каталогизатора”, а
также управлять режимами его работы. При отладке макета ПТК системы ИРБИС разработан
интерфейс АРМ “Каталогизатора”, созданы динамические словари по требованиям
Депозитария, обновлены статические справочники по требованиям ТЗ, проведено
обучение работников Депозитария на примерах ввода данных. В конце 2003 г. ПТК
на основе БД “Ирбис” был передан в опытную эксплуатацию, которая началась уже в
2004 году;
-
научно-методическая работа была направлена на
разработку методик регистрации электронных изданий, комбинированных электронных
изданий и сетевых электронных научных изданий. Был предложен критерий
тиражности электронных изданий на переносимых машиночитаемых носителях, на основе
которого предложено ввести понятие “нетиражных научно-образовательных
электронных изданий”. Разработан проект положения о совместной регистрации
научно-образовательных электронных изданий и предложения для обсуждения
редакциями сетевых электронных научных изданий по оформлению страниц,
ограничений на использование гиперссылок и используемые форматы текстовых,
графических и медийных данных;
-
разработан и представлен в министерство проект
“Положения о Федеральном депозитарии электронных изданий”,
-
пополнился Архив регистрационных документов;
По направлению "Ведение государственного регистра
баз и банков данных"
-
На 1
января 2004 года база данных Государственного регистра включает 6811 описаний
БД, зарегистрированных или актуализированных в 2003 году, в том числе 29
описаний БД, принадлежащих 2 или более владельцам. В 2003 году на обработку в
НТЦ “Информрегистр” принято 7219 обращений
с просьбой о регистрации баз и банков данных (557) или актуализации сведений (6662) о ранее зарегистрированных БД. В
2003 году практически не поступали данные о вновь начинаемых работах (извещения
о разработке БД);
-
в мае 2003 года вышел из печати десятый
выпуск каталога “Базы данных России” (объем 55,46 уч.-изд. л., тираж 300 экз.),
который содержит 6367 описаний баз данных, принадлежащих 1250 владельцам;
-
по состоянию на 20 ноября 2003 года Электронный
каталог Государственного регистра включает 8148 описаний БД, в том числе
31 описаний БД, принадлежащих двум или более владельцам.
-
за период 01.01. – 20.11.2003 г. на обработку в
НТЦ “Информрегистр” поступило 331 заявка на регистрацию баз и банков
данных, в том числе от 53 новых владельцев – организаций и физических
лиц, ранее не представленных в Государственном регистре баз и банков данных;
актуализированы данные о 1703 БД, зарегистрированных в 1996-2002 гг.;
актуализированы сведения о 292
владельцах БД, зарегистрировавших свои информационные ресурсы в 1996-2002 гг.;
исключены из метабазы 32 описания БД.
-
Особое внимание было уделено БД, содержащимся в
пассивном архиве. По состоянию на 1 декабря 2002 г. их число составляло 616 БД.
Эти базы данных временно не велись владельцами либо в связи с отсутствием
финансирования, либо находились в стадии передачи другим организациям. По
состоянию на 1.01.2004 г. в пассивном архиве содержатся сведения о 911 подобных БД; общее число БД, по которым невозможно установить
реальные адресно-справочные реквизиты владельцев, составляет 129 наименований;
-
на конец 2003 года в архиве Госрегистра в виде
заверенных заявок на регистрацию хранится около 9457 анкет, в виде отдельных
разделов архива сохраняются данных по ежегодной актуализации описаний БД,
зарегистрированных до 2003 г. Эти разделы архива упорядочены по регионам и
организациям;
-
в работе по сбору и актуализации данных
принимают активное участие представители ряда регионов Российской Федерации,
такие как Смоленская, Новгородская, Тульская области, Москва, Санкт-Петербург,
Республика Якутия, осуществляющие свою деятельность на основании двухсторонних договоров и соглашений, заключенных с НТЦ
“Информрегистр”. Впервые получены данные о БД Краснодарского края;
-
по результатам регистрации за отчетный период
подготовлено и направлено владельцам БД
289 регистрационных свидетельств;
-
результаты государственной регистрации баз и банков
данных в 2002 г. в разрезе по ведомствам и регионам Российской Федерации были
разосланы федеральным органам управления и органам управления субъектов
Федерации (через ДИФ Минсвязи России);
-
для включения в одиннадцатый выпуск каталога
“Базы данных России” подготовлены 6811 описаний БД, принадлежащих 1292
владельцам. В одиннадцатый выпуск каталога не войдут 98 описаний БД, не
актуализированных владельцами. Кроме того, в каталог не включены БД, переданные
в архив и снятые с регистрации по согласованию с их владельцами. Все остальные
БД, содержащиеся в Государственном регистре включены в электронный каталог
Государственного регистра баз и банков данных;
-
подготовлены аналитические и справочные
материалы по результатам государственного учета и регистрации баз и банков
данных в Государственном регистре баз и банков данных за 2003 год (по каждому
этапу), в том числе;
1. Аналитическая справка о результатах учета и регистрации баз данных
и учета банков данных и актуализации сведений Государственного регистра баз данных
(2003 г.).
2. Справка “Развитие информационных технологий сферы образования в
части анализа состояния учета и регистрации информационных ресурсов сферы
образования в государственном Регистре БД”.
3. Справка о результатах учета и государственной регистрации баз
данных научных институтов и центров Российской академии наук.
4. Справка по системам регистрации информационных ресурсов в России.
5. Справка о состоянии государственной регистрации БД в Московской
области.
6. Аналитическая справка о результатах учета и регистрации баз данных
и учета банков данных и актуализации сведений Государственного регистра баз
данных по федеральным органам исполнительной власти (2002 г.)
7. Аналитическая справка о результатах учета и регистрации баз данных
и учета банков данных и актуализации сведений Государственного регистра баз
данных по регионам (2002 г.)
8. Справка о выполнении постановления Правительства РФ № 98 по
министерствам и ведомствам на основе анализа официальных сайтов этих органов.
9. Справка о состоянии электронных информационных ресурсов,
представляющих интерес для нефтегазового комплекса.
10. Справка на основе сведений электронного каталога Государственного
регистра баз и банков данных для наполнения создаваемого официального сайта
системы ГСНТИ Миннауки РФ.
11. Справка на основе сведений электронного каталога Государственного
регистра баз и банков данных по организациям и предприятиям Минсвязи России.
12. Перечень баз данных федеральных органов исполнительной власти на
основе сведений электронного каталога Государственного регистра баз и банков.
13. Справка по результатам анализа информационных ресурсов организаций
РАН, библиотек и институтов, представленных на официальных сайтах.
14. Перечень организаций, представляющих интересы ФГУП НТЦ
“Информрегистр” в регионах и осуществляющих работы по регистрации и учету
информационных ресурсов.
15. Справка по результатам выборки и анализа зарегистрированных в
Государственном регистре БД по вопросам воспитания и образования детей.
16. Справка на основе сведений электронного
каталога Государственного регистра баз и банков данных для наполнения
создаваемого официального сайта системы ГСНТИ Минпромнауки России.
По договорам с Минпромнауки России выполнены:
НИР
“Нормативно-правовая база функционирования ГСНТИ, стандартизация и
классификационные системы” (шифр “Норматив”), в
рамках которой подготовлены:
-
окончательная редакция ГОСТ 7.88 «СИБИД.
Правила сокращения титульных слов и заголовков публикаций»,
-
окончательная редакция ГОСТ 7.11 «СИБИД.
Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в
библиографических описаниях»
-
первая редакции ГОСТ «СИБИД. Подготовка
оригинала авторского и издательского текстового. Общие требования».
-
проект концепции развития системы СИБИД,
-
указатель стандартов 2003 г.,
-
проект Положения о ТК 191 по стандартизации,
-
предложения к формированию Технической
программы по стандартизации,
-
предложения по разработке стандарта по разметке
электронных документов НТИ.
-
изменения к ГРНТИ за 2003 г.,
-
экспериментальная модель локальной БД для
ведения Универсальной десятичной классификации на русском языке.
-
проект Постановления Правительства Российской
Федерации "О Государственной системе научной и технической
информации",
-
проект Положения о ГСНТИ,
-
проект Положения о формировании информационных
ресурсов ГСНТИ,
-
проект Положения об использовании
информационных ресурсов ГСНТИ,
-
проект Регламента подготовки нормативно-методических
документов ГСНТИ;
-
проект Положения о службе правового обеспечения
ГСНТИ;
-
проект Типового договора о создании, ведении и
эксплуатации ИР ГСНТИ;
-
проект Перечня обязательных информационных
продуктов и услуг, предоставляемых на безвозмездной основе;
-
проект Комплексного договора на использование
информационных ресурсов ГСНТИ;
-
проект Положения о координации информационного
обслуживания ГСНТИ.
-
аналитический обзор состояния нормативной базы
ГСНТИ и предложения по принципам ее совершенствования.
-
на регулярной основе проводилась опытная
эксплуатация сайта "Нормативно–правовая база ГСНТИ" (по адресу http://feb–web.ru/norms/).
-
произведена доработка оформления и функциональных
возможностей сайта.
-
разработаны документы, обеспечивающие
функционирование сайта:
-
порядок ведения сайта нормативной базы ГСНТИ,
-
технология ведения на сайте классификатора
ГРНТИ,
-
технология ведения каталога ссылок на сайте.
-
собраны, преобразованы в электронную форму,
представлены с помощью языка разметки HTML и загружены на сайт
нормативно–правовой базы ГСНТИ полные тексты 40 нормативных актов, касающихся
сферы НТИ.
-
сайт размещен в глобальной сети Интернет на
постоянной основе, находится в режиме промышленной эксплуатации, регулярно
обновляется и доступен круглосуточно по адресу http://gsnti–norms.ru.
НИР “Навигационные
системы по информационным ресурсам
Государственной системы научно-технической информации” (шифр
“Навигация”), в рамках которой в
соответствии с Техническим заданием и Техническими требованиями выполнены
следующие работы:
-
сформирована экспериментальная метабаза системы
навигации ГСНТИ, которая включает описания 514 информационных ресурсов, 315
организаций, 440 персон;
-
проведен анализ наполнения экспериментальной
метабазы системы навигации ГСНТИ с целью контроля полноты и качества ввода
описаний организаций и ресурсов организациями-исполнителями (редакторами
системы). На основе анализа подготовлены требования к функциональным
обязанностям редакторов системы и дополнения к инструктивно-методической
документации;
-
доработан программно-технологический комплекс
первой очереди системы навигации ГСНТИ и проведена его комплексная отладка и
тестирование;
-
реализована
подсистема ввода, обеспечивающая технологию ввода описаний информационных
ресурсов с учетом разграничения прав;
-
введены разделы (по
отраслевому признаку) буфера метабазы системы, за содержимое которых отвечают
представители исполнителей НИР - ее редакторы;
-
реализована подсистема
поиска, обеспечивающая контекстный и атрибутный варианты поиска информационных
ресурсов;
-
внесены изменения в интерфейс
представления результатов поиска. Реализованы возможности по фильтрации и
сортировки найденных описаний;
-
реализована
подсистема навигации, обеспечивающая поиск информационных ресурсов путем
перемещения по рубрикатору ГРНТИ и описательным справочникам;
-
введен раздел
«Справка», обеспечивающий контекстную помощь для пользователей системы
навигации;
-
введен раздел
«Статистика», в котором представлены различные статистические показатели по
наполнению и использованию метабазы системы навигации;
-
разработан дизайна сайта;
-
реализовано взаимодействие со смежными
информационными системами (Государственный регистр баз данных и банков данных,
Единая информационная система РАН) на уровне пакетного ввода описаний информационных ресурсов и организаций. Подготовлены требования по совершенствованию
взаимодействия системы навигации ГСНТИ со смежными системами с целью уменьшения
трудоемкости пакетного ввода. Разработан проект документа «Порядок
взаимодействия системы навигации ГСНТИ со смежными системами»;
-
проведена доработка информационно-методического
обеспечения системы в части уточнения перечня
реквизитов (полей) описания информационных ресурсов, формирования требований к
информационному наполнению описаний и правил их заполнения, разработки проектов
инструктивно-методических документов;
-
разработаны программная и эксплуатационная
документация, предназначенная для опытной эксплуатации системы навигации ГСНТИ;
-
разработан ряд предложений по развитию системы
навигации ГСНТИ;
-
проведены испытания системы навигации ГСНТИ, по
результатам которых принято решение о передачи системы в опытную эксплуатацию.
-
годовой научно-технический отчет.
По договору с Объединением “Росинформресурс” выполнялась НИР "Анализ
баз данных о результатах научной и научно-технической деятельности и разработка
предложений по их использованию для организации мониторинга результатов
интеллектуальной деятельности в регионах Российской Федерации" (договор от 1 июля 2003 года № НТЦ-11/03), в
рамках которой подготовлены Предложения по классификации РНТД в целях
осуществления мониторинга и Предложения по использованию объектов и показателей,
содержащихся в БД, для мониторинга результатов интеллектуальной деятельности.
По договору с ФГУП "Центр информационных технологий и
систем органов исполнительной власти-ЦИТиС" выполнялась НИР
“Проведение инвентаризации и создание системы мониторинга и анализа
существующих в России государственных информационных систем и информационных
ресурсов” (щифр “СМАГИРС”).
В соответствии с Календарным планом по выполнению рабочей программы
контракта № 03/03-16-02-005 от 22.03.2003 г. в части разработки правового
обеспечения СМАГИРС и проведения учета и инвентаризации ГИРС по пилотным
общегосударственным базам данных, межотраслевым АИС, федеральным министерствам
и ведомствам (Приложение №2 к Контракту № 1-/0317-к от "26" марта 2003 г. между ФГУП
ЦИТиС и ФГУП НТЦ “Информрегистр”)
в 2003 году проведены работы, направленные на дальнейшее развитие
проводимых в рамках реализации ФПЦ “Электронная Россия” работ по созданию
системы мониторинга и анализа государственных информационных ресурсов и систем
(СМАГИРС), инвентаризации ГИРС и разработке правового обеспечения СМАГИРС,
опытной отработке фрагментов генеральной схемы построения СМАГИРС в
государственном секторе экономики и в органах государственной власти, включая сбор
и ввод информации о ГИРС на средствах вычислительной техники.
В рамках исследований осуществлены:
-
уточнение и согласование состава показателей
описания государственных информационных ресурсов и систем (ГИРС);
-
разработаны и переданы Заказчику проекты нормативно-правовых
и нормативно-организационных документов, обеспечевающих деятельности
Федерального центра СМАГИРС (проекты Указа Президента Российской Федерации,
Постановления Правительства Российской Федерации, утверждающего Положение «О
государственном учете и мониторинге федеральных государственных информационных
ресурсов и систем», Распоряжения Правительства РФ о проведении в рамках СМАГИРС
учета и инвентаризации ГИРС по пилотным межотраслевым АИС, федеральным
министерствам и ведомствам, общегосударственным БД, Положения о СМАГИРС,
инструкции по заполнению электронной формы перечня показателей, описывающих
ГИРС, для организаций – поставщиков информации о ГИРС федерального уровня
(министерств, ведомств);
-
сбор и подготовка описаний ГИРС с целью учета и
инвентаризации ГИРС по пилотным общегосударственным базам данных, межотраслевым
АИС, федеральным министерствам и ведомствам;
-
проведены работы по стендовой отработке макета
ПТК Федерального центра СМАГИРС и подготовке системы к запуску в опытную
эксплуатацию;
-
подготовлены отдельные разделы к проекту
Основных положений концепции реализации СМАГИРС в составе единой федеральной
архитектуры (ЕФА);
-
по проекту РФФИ 03-07-90366 - Разработка
программно-технологического комплекса подготовки и сохранения контента для
электронной библиотеки;
-
по проекту Проект РГНФ 03-04-120136 - Подготовка и выпуск электронного научного издания «Слово о полку
Игореве»;
-
по проекту РГНФ 03-04-120146 - Подготовка и выпуск электронного научного издания
«Батюшков»;
-
по проекту РГНФ 01-04-12008в – участие в
проекте ИМЛИ "Русская классическая литература";
-
по проекту РФФИ 03-07-95001д издана монография
"Лингвистическое обеспечение электронных библиотек" (автор
Антопольский А.Б.);
-
по проекту РФФИ 03-07-90144в - разработка
системы оптимизации информационного обеспечения научных исследований для
академических библиотек (Козлова Е.И.).